1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z przestrzeni coworkingowej (dalej: „Przestrzeń”), oferowanej przez Kostacja sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Dworcowa 8, 75-201 Koszalin (dalej: „Przedsiębiorca”).

2. Usługi coworkingowe świadczone są w ramach programu członkowskiego, polegającego na umożliwieniu czasowego dostępu do infrastruktury i udogodnień znajdujących się w Przestrzeni, w godzinach jej dostępności.

3. Usługa członkostwa nie stanowi najmu, dzierżawy, użyczenia ani żadnej innej formy przeniesienia posiadania, władania lub prawa do korzystania z nieruchomości.

4. Zakup członkostwa i korzystanie z Przestrzeni oznacza akceptację niniejszego regulaminu oraz zobowiązanie do jego przestrzegania.

1. Przebywanie w Przestrzeni jest możliwe wyłącznie przez osoby, które nabyły członkostwo poprzez usługę Rezerwacji w Sklepie Internetowym.

2. Przestrzeń dostępna jest w dni robocze (poniedziałek – piątek) w godzinach 8:30 – 17:30, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Korzystanie z Przestrzeni w innych dniach lub/oraz poza tymi godzinami wymaga odrębnej, ustalanej indywidualnie zgody Przedsiębiorcy.

3. Członkostwo nabywane jest poprzez wybór jednego lub wielu dni kalendarzowych w interaktywnym systemie Rezerwacji dostępnym w Sklepie Internetowym.

4. Klient może wybrać dowolny zakres obowiązywania członkostwa, z zastrzeżeniem, że możliwe jest dokonywanie rezerwacji wyłącznie w okresie do 60 dni naprzód, licząc od dnia składania zamówienia.

5. Przedsiębiorca zastrzega sobie prawo do wyłączenia z systemu Rezerwacji dowolnego dnia lub dni bez konieczności podawania przyczyny. Wyłączenie to zostanie dokonane w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację niedostępnych terminów przez Klienta przed dokonaniem rezerwacji .

6. Członkostwo coworking obowiązuje w dniu/dniach wybranych przez Klienta w procesie rezerwacji. Członkostwo wygasa automatycznie, bez potrzeby składania dodatkowych oświadczeń przez Klienta lub Przedsiębiorcę.

7. Członkostwo jest przypisane do jednej, konkretnej osoby fizycznej wskazanej w trakcie składania zamówienia. Członkostwo jest imienne i niezbywalne.

8. Jakiekolwiek przeniesienie praw i obowiązków wynikających z członkostwa na osobę trzecią wymaga uprzedniej zgody Przedsiębiorcy wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności i odmówienia świadczenia usług osobie trzeciej.

9. Najmniejszą jednostką członkostwa jest jeden pełny dzień roboczy. Oznacza to, że w ramach członkostwa na dany dzień, Klient ma prawo do przebywania w Przestrzeni od momentu jej otwarcia do chwili zamknięcia, z możliwością dowolnego opuszczania i powrotu w ciągu tego samego dnia.

10. Klient ma prawo do czasowego zarezerwowania wybranego przez siebie miejsca pracy poprzez umieszczenie oznaczenia „Rezerwacja miejsca”. Oznaczenie to służy zachowaniu ciągłości korzystania z danego stanowiska, w szczególności na czas przerwy (np. lunchowej).

1. Osoba posiadająca ważne członkostwo jest upoważniona do przebywania w Przestrzeni wyłącznie w dniu/dniach objętych członkostwem oraz w godzinach jej dostępności.

2. W zależności od rodzaju zakupionego członkostwa, Klient uprawniony jest do zajęcia stanowiska pracy w strefie Hot Desk lub Wyspa. Ma także prawo do korzystania z części wspólnych – toalety oraz aneksu kuchennego (zaplecze socjalne).

3. Członkostwo uprawnia do korzystania z sieci WiFi dostępnej w Przestrzeni. Dane dostępowe (voucher z kodem) wydaje asystent Przedsiębiorcy. Warunkiem połączenia z siecią jest zaakceptowanie regulaminu sieci hotspot, dostępnego na stronie powitalnej (captive portal).

4. Klient zobowiązany jest do zachowywania się w sposób niezakłócający pracy innych użytkowników oraz do dbania o porządek i mienie znajdujące się w Przestrzeni.

1. W Przestrzeni prowadzony jest monitoring wizyjny, którego celem jest zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia Przedsiębiorcy i Klientów. Nagrania z monitoringu przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego. Klient nabywając członkostwo oświadcza, że został poinformowany o prowadzeniu monitoringu i akceptuje ten fakt.

2. Przedsiębiorca zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości Klienta przy wejściu do Przestrzeni poprzez porównanie danych z dokumentu tożsamości z danymi podanymi w trakcie zakupu członkostwa.

3. Przedsiębiorca może odmówić wstępu do Przestrzeni osobie:

a) nieposiadającej dokument tożsamości,

b) której dane nie są zgodne z danymi wskazanymi przy zakupie członkostwa,

c) która odmawia okazania dokumentu tożsamości,

d) która znajduje się pod widocznym wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających.

4. Przedsiębiorca zastrzega sobie prawo do usunięcia z Przestrzeni każdej osoby, która narusza postanowienia niniejszego regulaminu, w szczególności gdy zachowanie tej osoby zagraża bezpieczeństwu lub porządkowi, powoduje dyskomfort innych użytkowników lub skutkuje zniszczeniem mienia.

5. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w Przestrzeni z jego winy, zarówno wobec Przedsiębiorcy, jak i wobec innych użytkowników.

6. Przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność jedynie w zakresie mienia niezbędnego do korzystania z usługi członkostwa coworking. Strony ustalają, że Przedsiębiorca nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione w Przestrzeni. Przedsiębiorca nie odpowiada za ich zagubienie, kradzież ani zniszczenie, chyba że szkoda powstała z winy umyślnej Przedsiębiorcy.

7. Przedsiębiorca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w świadczeniu usług coworkingowych wynikające z działania siły wyższej, w szczególności: awarii sieci energetycznej, katastrof naturalnych, zagrożeń epidemiologicznych, pożaru, włamania, aktów wandalizmu, ataków cybernetycznych, decyzji administracyjnych lub innych zdarzeń niezależnych od Przedsiębiorcy.

8. Przedsiębiorca oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie właściwe dla charakteru prowadzonej działalności oraz zabezpieczające mienie znajdujące się w Przestrzeni.

9. Klient podłącza swoje urządzenia do sieci elektrycznej znajdującej się w Przestrzeni na własne ryzyko. Przedsiębiorca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikające z nieprawidłowego działania instalacji elektrycznej, chyba że powstały one z jego winy umyślnej. Przedsiębiorca oświadcza, że instalacja elektryczna w lokalu posiada aktualne dopuszczenie do użytkowania oraz pozytywnie przeszła wymagane okresowe inspekcje i przeglądy.

1. Wysokość opłaty za usługę członkostwa coworkingowego oraz ewentualne usługi dodatkowe określa aktualny cennik dostępny w Sklepie Internetowym.

2. Koszt członkostwa uzależniony jest od liczby wybranych dni obowiązywania członkostwa.

3. Cena członkostwa może być obliczana:

a) liniowo – jako iloczyn liczby wybranych dni oraz ceny jednostkowej za dzień,

b) z uwzględnieniem rabatu ilościowego – system automatycznie nalicza zniżki w zależności od liczby rezerwowanych dni, zgodnie z zasadami wskazanymi w cenniku.

4. Przedsiębiorca może wprowadzać czasowe promocje, rabaty, kody zniżkowe lub inne formy obniżek cen. Zasady takich promocji będą każdorazowo określane i publikowane w Sklepie Internetowym.

5. Ostateczny koszt członkostwa obliczany jest automatycznie i prezentowany Klientowi przed złożeniem zamówienia w Sklepie Internetowym.

1. W przypadku, gdy termin rozpoczęcia świadczenia usługi członkostwa coworking przypada przed upływem ustawowego terminu do odstąpienia od umowy zawartej na odległość, Klient będący Konsumentem lub Przedsiębiorcą na prawach konsumenta:

a) wyraża zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, o którym mowa w art. 27 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta;

b) oświadcza, iż został poinformowany o utracie prawa do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy usługa została w pełni wykonana za jego wyraźną zgodą przed upływem terminu do odstąpienia;

c) przyjmuje do wiadomości, że w przypadku częściowego wykonania usługi przed złożeniem oświadczenia o odstąpieniu od umowy, Przedsiębiorca ma prawo do proporcjonalnego wynagrodzenia, zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ww. ustawy.

2. W przypadku, gdy Klient będący Konsumentem lub Przedsiębiorcą na prawach konsumenta odstępuje od umowy zawartej na odległość bez podania przyczyny, a skorzystał z promocji lub zniżki uzależnionej od liczby rezerwowanych dni:

a) jeżeli usługa została wykonana częściowo – Przedsiębiorca jest uprawniony do naliczenia wynagrodzenia za faktycznie wykonaną usługę według stawek jednostkowych, tj. cen dziennych obowiązujących bez zastosowania rabatu uzależnionego od długości pierwotnej rezerwacji;

b) jeżeli w wyniku powyższej kalkulacji (tj. po przeliczeniu faktycznie wykonanej części usługi według standardowego cennika dziennego) okaże się, że Klient zapłacił mniej niż wynosi wartość świadczenia w tym zakresie – Przedsiębiorca ma prawo dochodzić dopłaty w wysokości odpowiadającej różnicy między kwotą należną a uprzednio zapłaconą.

Powyższe postanowienia nie naruszają prawa Klienta do odstąpienia od umowy, a jedynie regulują zasady rozliczenia w przypadku częściowego wykonania usługi.

1. Po złożeniu i opłaceniu Zamówienia, zmiana terminu członkostwa nie jest możliwa. Klient dokonuje wyboru dni członkostwa w sposób wiążący, a każde Zamówienie ma charakter indywidualny i nie podlega modyfikacjom, z zastrzeżeniem przepisów dotyczących prawa odstąpienia od umowy zawartej na odległość.

2. Wszelkie dodatkowe warunki rozszerzające zakres członkostwa, obejmujące w szczególności dostęp do dodatkowych usług, funkcjonalności, przestrzeni lub przywilejów, mogą być ustalane wyłącznie w drodze indywidualnych uzgodnień pomiędzy Klientem a Przedsiębiorcą.

3. Ustalenia, o których mowa w ust. 2, podlegają odrębnej wycenie i mogą wymagać zawarcia dodatkowego porozumienia w formie dokumentowej, w tym za pośrednictwem korespondencji elektronicznej.

4. W przypadku, gdy Klient nie stawi się w Przestrzeni w terminie objętym członkostwem, uznaje się, że usługa została wykonana w pełni w odniesieniu do danego dnia. Brak obecności Klienta nie stanowi podstawy do zmiany terminu członkostwa ani do zwrotu uiszczonej opłaty.

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.07.2025 r.

2. Przedsiębiorca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie w celu dostosowania go do nowych produktów lub usług, usunięcia błędów oraz dostosowania go do obowiązującego prawa.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.